Tietosuojaseloste

Hymyillen Oy, Hymyillen Kuntoutus Oy

Osoite
PL 67
00100 Helsinki

tietosuojavastaava@hymyillen.fi

Rekisterin nimi 
Hymyillen Kuntoutus Oy asiakasrekisteri. 

Rekisterin tarkoitus 
Ensisijainen tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito. Yhteydenottojen yhteydessä asiakkaan tiedot tallentuvat tietokantaan. 

Rekisterin sisältö 
Keräämme sinua koskevia henkilö- ja asiakastietoja, joita olet meille antanut sähköpostilla tai muulla tavalla. Itse toimittamiesi tietojen lisäksi keräämme verkkosivullamme tietoa evästeiden avulla. 

Rekisteriin tallentuu seuraavia tietoja: etu- ja sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköposti, mahdolliset muut yhteydenpitoon ja asiakkuuteen liittyvät tiedot (esim. reklamaatiot tai puhelimitse/sähköpostitse sovitut asiat). Jos asiakkaalla on voimassa oleva turvakielto, yhteystietoja ei merkitä niinkään asiakasrekisteriin. Turvakiellon alaisia tietoja sisältävät kentät jätetään silloin tyhjäksi ja tallennetaan merkintä siitä, että kyse on turvakiellon alaisesta tiedosta. 

Tietojen luovutus 
Asiakasrekisterin tietoja käyttävät vain ne henkilöt, joiden toimenkuvaan se kuuluu. Oman asiakasrekisterimme tietoja ei luovuteta muille osapuolille. 
 

Tietojen suojaus 
Sähköinen asiakasrekisterimme sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella. Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään lukitussa tilassa, jonne ulkopuolisilla ei ole pääsyä. 

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa mitä tietoja hänestä on kerätty sekä vaatia tiedon oikaisua tai poistamista. 

Evästekäytäntömme 
Käytämme verkkosivustoillamme evästeitä, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivustojemme ja palvelujemme käyttäjille. 

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Käytämme evästeitä, jotta sivustomme toimii oikein ja voimme personoida sisältöä ja mainoksia, tarjota sosiaalisen median ominaisuuksia ja analysoida tietoliikennettä. Jaamme myös tietoja tavasta, jolla käytät sivustoamme sosiaalisen median, mainonta- ja analytiikkakumppaneidemme kanssa. 

Voit sallia tai kieltää evästeiden käytön käyttämäsi selaimen asetuksista. Useimmat selaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme ja -palvelumme toimivuutta.